Tipologie operative: jobsplitting, jobpairing e topsharing#
Nel jobsplitting le mansioni vengono suddivise in modo autonomo. Nel jobpairing vige la corresponsabilità integrale per la funzione condivisa. Il topsharing applica la co-leadership ai vertici dirigenziali e di quadro.
La candidatura di coppia (tandem)#
Candidarsi in coppia richiede una lettera motivazionale condivisa che esalti la complementarietà dei profili, corredata da due curriculum vitae individuali ma impaginati con lo stesso design e una bozza di piano operativo settimanale.
Disciplina contrattuale nel diritto svizzero#
Vengono stipulati due contratti di lavoro individuali a tempo parziale. L'eventuale recesso di uno dei membri non determina la cessazione automatica del contratto dell'altro lavoratore.
I vantaggi competitivi per le aziende#
Il datore di lavoro ottiene flessibilità operativa, copertura costante del posto durante i congedi e decisioni più ponderate grazie al principio del doppio controllo.
Regole per una gestione armoniosa#
Prevedere tempi formali di passaggio di consegne settimanali e un allineamento costante degli obiettivi per evitare sovrapposizioni o asimmetrie decisionali.
Contratto e tasso di occupazione: come calcolare un tandem#
Il job sharing raramente fallisce per la volontà delle persone coinvolte, ma per il calcolo. Un tandem con due tassi di occupazione del 60 % ciascuno dà 120 %: il 20 % in più è tempo di passaggio delle consegne e deve figurare nel budget, altrimenti il modello viene abbandonato in silenzio dopo sei mesi.
- Mettere a budget il tempo di passaggio. Prevedi almeno due ore settimanali di passaggio congiunto delle consegne, più una riunione comune al mese.
- Impostazione del contratto. In Svizzera sono usuali due varianti: due contratti di lavoro separati con tassi di occupazione ben distinti, oppure un contratto con due lavoratori. La seconda variante richiede una clausola di solidarietà o di sostituzione, altrimenti il datore di lavoro risponde di competenze poco chiare.
- Vacanze e assenze. Coordina le vacanze in modo che non siate mai assenti contemporaneamente, e mettilo per iscritto.
- Disdetta. Chiarisci in anticipo cosa vale se una persona dà la disdetta: la persona restante ha diritto a rilevare l’intero tasso di occupazione, oppure si scioglie insieme?
Chi chiarisce questi quattro punti prima del primo giorno di lavoro evita i conflitti tipici. Chi li lascia aperti deve negoziarli più tardi sotto pressione.
Caso pratico: un dossier di tandem che ha convinto#
Un tandem si candida per una posizione di quadro nello sviluppo del personale. Il dossier è composto da cinque parti, e proprio questa struttura lo rende verificabile:
- Lettera di motivazione comune: una pagina, firmata da entrambi, in cui è indicata la divisione del lavoro.
- Due CV con lo stesso layout: stesso carattere, stessa struttura, altrimenti il dossier sembra messo insieme alla rinfusa.
- Una pagina di ripartizione del lavoro: quale compito spetta a chi, chi è la persona di riferimento per quali stakeholder, come funziona il passaggio delle consegne.
- Un progetto comune come referenza: la prova che la collaborazione ha funzionato, non solo che è prevista.
- Una regola di sostituzione: basta una frase: «In caso di assenza l’altra persona assume la sostituzione.»
La parte che convince di più al colloquio è il punto quattro. Un tandem che suona bene ma non può presentare un risultato comune viene letto come rischio, non come modello.