Capire la busta paga: deduzioni, 13ª mensilità, certificato di salario

Ogni conteggio segue la stessa struttura: salario lordo meno deduzioni sociali meno altre deduzioni dà il salario netto.

• AVS/AI/IPG: 5,3 per cento del salario lordo, a carico per metà del lavoratore e per metà del datore di lavoro.
• AD: 1,1 per cento fino al salario massimo dell’assicurazione contro la disoccupazione; l’aliquota vale per la quota del lavoratore e per quella del datore di lavoro, per metà ciascuno.
• LAINF: assicurazione contro gli infortuni non professionali, premio secondo l’azienda e l’assicuratore, di solito a carico del lavoratore.
• LPP: previdenza professionale, dall’età di entrata e dalla deduzione di coordinamento; la quota del lavoratore figura nel regolamento di previdenza.
• AIGM: assicurazione delle indennità giornaliere in caso di malattia, se l’azienda ha una soluzione collettiva.

Queste deduzioni hanno una base legale o contrattuale: se ne manca una, è un indizio di un conteggio incompleto.

La 13ª mensilità non è prescritta dalla legge, ma in Svizzera è molto diffusa. Determinante è come viene versata.

• Pro rata: in caso di entrata o uscita in corso d’anno la tredicesima è calcolata proporzionalmente, di regola sulla base dei mesi lavorati.
• Versamento: a fine anno, in due rate o mensilmente come dodicesimo: tutto usuale, ma regolato nel contratto.
• Indennità vacanze: solo con salario orario o in caso di uscita; con salario mensile le vacanze sono comprese nel salario.
• Indennità per giorni festivi: usuale con salario orario, di importo variabile secondo il Cantone e l’azienda.
• Supplementi: i supplementi per lavoro notturno, domenicale e straordinario devono essere indicati separatamente.

Il certificato di salario è il documento rilevante ai fini fiscali; il conteggio mensile è solo il conto intermedio.

• Cifra 1: salario lordo, comprese le prestazioni in natura e le partecipazioni.
• Cifra 2: contributi AVS/AI/IPG e AD.
• Cifra 3: contributi LPP (quota del lavoratore).
• Cifra 4: premi LAINF.
• Cifra 5: spese: solo ciò che non è riconosciuto come rimborso spese vale come salario.

Confrontate il certificato di salario con il conteggio di dicembre: le somme devono coincidere, altrimenti uno dei due è errato.

Gli errori di conteggio più frequenti sono meccanici e si ripetono mese dopo mese.

• Deduzione LPP troppo presto o troppo tardi: la deduzione inizia con l’età di entrata secondo il regolamento di previdenza, non con il primo giorno di lavoro.
• Aliquota AVS errata per gli apprendisti: per gli apprendisti vale un’aliquota ridotta senza contributo AD fino a una soglia salariale.
• Supplementi mancanti: il lavoro notturno e domenicale dà diritto a supplementi se non c’è una compensazione equivalente.
• Deduzione delle vacanze nel mese di uscita: con salario mensile l’indennità vacanze non può essere dedotta due volte.
• Imposta alla fonte: per le persone soggette all’imposta alla fonte il codice di tariffa deve corrispondere alla situazione attuale: matrimonio, cambio di posto, statuto di soggiorno.

Procedura in quattro passi, e sempre per iscritto:

1. Raccogliere i documenti: contratto, ultimi conteggi, eventuali accordi sui supplementi.
2. Chiedere: una breve e-mail all’ufficio del personale con la differenza concreta e il calcolo che vi aspettate.
3. Fissare un termine: un termine adeguato di due settimane aiuta ad accelerare la pratica.
4. Escalare: se la differenza resta, competenti sono i tribunali del lavoro cantonali o, per questioni di assicurazioni sociali, la cassa di compensazione.

Importante: le pretese salariali si prescrivono dopo cinque anni dal momento in cui il salario era esigibile. Non aspettate troppo.

Chi capisce il proprio conteggio negozia con maggiore precisione. Tre punti di riferimento:

• Il lordo non è il netto: nella pianificazione del budget conta il salario netto: calcolate dal 12 al 18 per cento di deduzioni.
• Valutare i supplementi: un salario base più basso con supplementi elevati può rendere di più al netto di un salario fisso più alto.
• Prestazioni LPP: un salario assicurato più alto migliora le prestazioni di vecchiaia: rilevante nella pianificazione a lungo termine.

Per il colloquio di candidatura basta conoscere il salario lordo desiderato e avere il proprio conteggio come riferimento.