Vom Bruttolohn zum Nettolohn#
Jede Abrechnung folgt demselben Aufbau: Bruttolohn minus Sozialabzüge minus übrige Abzüge ergibt den Nettolohn.
- AHV/IV/EO: 5,3 Prozent des Bruttolohns, je zur Hälfte von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen.
- ALV: 1,1 Prozent bis zum Höchstlohn der Arbeitslosenversicherung; der Satz gilt für Arbeitnehmeranteil und Arbeitgeberanteil je hälftig.
- NBU: Nichtberufsunfallversicherung, Prämie je nach Betrieb und Versicherer, meist vom Arbeitnehmer getragen.
- BVG: Berufliche Vorsorge, ab dem Eintrittsalter und ab dem Koordinationsabzug; der Arbeitnehmeranteil steht im Vorsorgereglement.
- KTG: Krankentaggeldversicherung, falls der Betrieb eine kollektive Lösung hat.
Diese Abzüge sind gesetzlich oder vertraglich begründet – fehlt einer, ist das ein Hinweis auf eine unvollständige Abrechnung.
13. Monatslohn und Zulagen#
Der 13. Monatslohn ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Schweiz weit verbreitet. Entscheidend ist, wie er ausbezahlt wird.
- Pro rata: Bei unterjährigem Ein- oder Austritt wird der 13. anteilig berechnet – meist auf Basis der gearbeiteten Monate.
- Ausbezahlung: Ende Jahr, in zwei Raten oder monatlich als Zwölftel – alles üblich, aber im Vertrag geregelt.
- Ferienentschädigung: Nur bei Stundenlohn oder Austritt; bei Monatslohn sind die Ferien im Lohn enthalten.
- Feiertagsentschädigung: Bei Stundenlohn üblich, je nach Kanton und Betrieb unterschiedlich hoch.
- Zuschläge: Nacht-, Sonntags- und Überstundenzuschläge müssen separat ausgewiesen sein.
Lohnausweis: die Ziffern#
Der Lohnausweis ist das steuerlich relevante Dokument – die monatliche Abrechnung ist nur die Zwischenrechnung.
- Ziffer 1: Bruttolohn inklusive Naturalleistungen und Beteiligungen.
- Ziffer 2: AHV/IV/EO- und ALV-Beiträge.
- Ziffer 3: BVG-Beiträge (Arbeitnehmeranteil).
- Ziffer 4: NBU-Prämien.
- Ziffer 5: Spesen – nur, was nicht als Spesenentschädigung anerkannt ist, gilt als Lohn.
Prüfen Sie den Lohnausweis gegen die Dezemberabrechnung: Die Summen müssen übereinstimmen, sonst ist eine der beiden falsch.
Typische Fehler#
Die häufigsten Abrechnungsfehler sind mechanisch und wiederholen sich Monat für Monat.
- BVG-Abzug zu früh oder zu spät: Der Abzug beginnt mit dem Eintrittsalter gemäss Vorsorgereglement, nicht mit dem ersten Arbeitstag.
- Falscher AHV-Satz bei Lernenden: Für Lernende gilt ein reduzierter Satz ohne ALV-Beitrag bis zu einer Lohnschwelle.
- Fehlende Zuschläge: Nacht- und Sonntagsarbeit sind zuschlagspflichtig, wenn keine gleichwertige Kompensation erfolgt.
- Ferienabzug im Austrittsmonat: Bei Monatslohn darf die Ferienentschädigung nicht doppelt abgezogen werden.
- Quellensteuer: Bei quellenbesteuerten Personen muss der Tarifcode zur aktuellen Situation passen – Heirat, Stellenwechsel, Aufenthaltsstatus.
Was tun bei Unstimmigkeiten#
Vorgehen in vier Schritten – und zwar schriftlich:
- Belege sammeln: Vertrag, letzte Abrechnungen, allfällige Vereinbarungen zu Zulagen.
- Nachfragen: Kurze E-Mail an die Personalabteilung mit der konkreten Differenz und der Berechnung, die Sie erwarten.
- Frist setzen: Eine angemessene Frist von zwei Wochen hilft, den Vorgang zu beschleunigen.
- Eskalieren: Bleibt die Differenz, sind kantonale Arbeitsgerichte oder – bei Sozialversicherungsfragen – die Ausgleichskasse zuständig.
Wichtig: Lohnforderungen verjähren nach fünf Jahren, ab dem Zeitpunkt, in dem der Lohn fällig war. Warten Sie nicht zu lange.
Lohnabrechnung und Lohnverhandlung#
Wer die eigene Abrechnung versteht, verhandelt präziser. Drei Anknüpfungspunkte:
- Brutto ist nicht netto: Bei der Budgetplanung zählt der Nettolohn – rechnen Sie mit 12 bis 18 Prozent Abzügen.
- Zuschläge bewerten: Ein tieferer Grundlohn mit hohen Zuschlägen kann netto mehr bringen als ein höherer Fixlohn.
- BVG-Leistungen: Ein höherer versicherter Lohn verbessert die Altersleistungen – relevant bei langfristiger Planung.
Für das Bewerbungsgespräch genügt es, den Zielbruttolohn zu kennen und die eigene Abrechnung als Referenz zu haben.