Was ist Kurzarbeit und wie funktioniert die Entschädigung (KAE)?#
Bei Kurzarbeit wird die vertragliche Arbeitszeit für einen befristeten Zeitraum vorübergehend herabgesetzt oder ganz eingestellt. Die Arbeitslosenversicherung übernimmt über die Kurzarbeitsentschädigung (KAE) 80 % des anrechenbaren Verdienstausfalls bis zum Höchstbetrag des versicherten ALV-Lohns (aktuell CHF 148'200 pro Jahr).
Der Arbeitgeber schiesst den Lohn am regulären Zahltag vor und rechnet die Differenz nachträglich mit der kantonalen Arbeitslosenkasse ab.
Zustimmungspflicht des Arbeitnehmers#
Ein zentraler Grundsatz im Schweizer Recht: Der Arbeitgeber kann Kurzarbeit nicht einseitig verordnen!
- Jeder betroffene Mitarbeiter muss der Einführung von Kurzarbeit schriftlich zustimmen oder sie ablehnen.
- Wer Kurzarbeit ablehnt, hat Anspruch auf 100 % des vertraglichen Lohns gemäss Art. 324 OR, riskiert jedoch bei akuter Notlage des Betriebs eine ordentliche Kündigung.
- Gekündigte Arbeitnehmer haben ab dem Zeitpunkt der Kündigung keinen Anspruch mehr auf KAE und müssen voll bezahlt werden.
Ferienanspruch, Feiertage und 13. Monatslohn#
Kurzarbeit darf Ihre sonstigen vertraglichen Ansprüche nicht schmälern:
- Ferienanspruch: Während der Kurzarbeit dürfen die vertraglichen Ferien nicht gekürzt werden. Bezieht ein Arbeitnehmer während Kurzarbeit Ferien, erhält er für diese Tage den vollen 100%igen Lohn.
- Feiertage: Gesetzliche Feiertage müssen vom Arbeitgeber ebenfalls zu 100 % vergütet werden.
- 13. Monatslohn: Der 13. Monatslohn wird anteilig in die KAE-Berechnung einbezogen, sodass er am Jahresende nicht unberechtigt gekürzt wird.
Sozialversicherungen und Pensionskasse (BVG)#
Obwohl Arbeitnehmer nur 80 % des ausgefallenen Lohns erhalten, müssen die Sozialversicherungsbeiträge (AHV/IV/EO/ALV) sowie die Beiträge zur beruflichen Vorsorge (Pensionskasse BVG) weiterhin auf Basis des normalen vollen 100%-Lohns entrichtet werden. Der Arbeitgeber übernimmt sowohl seinen Anteil als auch den vollen Arbeitnehmerbeitrag auf den Ausfallbetrag.
Zwischenbeschäftigung während Kurzarbeit#
Darf man während Kurzarbeit woanders Geld hinzuverdienen? Ja, eine Zwischenbeschäftigung ist erlaubt und muss der Arbeitslosenkasse gemeldet werden. Der Verdienst wird jedoch unter bestimmten Regeln auf die Entschädigung angerechnet, sodass Sie finanziell nie schlechter gestellt sind als mit KAE allein.
Ablauf in der Praxis: Anmeldung, Voranmeldung, Abrechnung#
Kurzarbeit ist ein Verfahren mit Fristen, und die Pflichten liegen beim Arbeitgeber. Für Arbeitnehmende lohnt sich trotzdem der Überblick, weil die meisten Streitfälle aus dem Ablauf entstehen und nicht aus der Höhe der Entschädigung.
- Voranmeldung. Der Arbeitgeber meldet die Kurzarbeit beim zuständigen kantonalen Arbeitsmarktamt an und begründet den Arbeitsausfall. Ohne Anmeldung entsteht kein Anspruch.
- Zustimmung der Belegschaft. Die Einführung der Kurzarbeit braucht die Zustimmung der betroffenen Mitarbeitenden oder, wo vorhanden, eine Regelung im Gesamtarbeitsvertrag.
- Abrechnung. Der Arbeitgeber zahlt den Lohn zum üblichen Termin und rechnet den Ausfall monatlich mit der Arbeitslosenkasse ab. Die KAE fliesst ihm nachträglich zu.
- Meldepflichten. Zwischenverdienst, Krankheit und Ferien während der Kurzarbeit müssen gemeldet werden, weil sie die Entschädigung verändern.
Prüfen Sie Ihre Lohnabrechnung in Kurzarbeitsmonaten besonders genau: Der Ausfall muss separat ausgewiesen sein, und die Sozialversicherungsabzüge müssen auf dem vollen Lohn basieren.
Fünf Punkte, die Sie prüfen sollten, wenn Kurzarbeit angeordnet wird#
Kurzarbeit ist kein Rechtsanspruch des Arbeitgebers, sondern eine Vereinbarung. Fünf Punkte gehören vor der Unterschrift auf den Tisch:
- Schriftliche Grundlage. Dauer, betroffene Abteilungen, Ausmass des Ausfalls – mündlich vereinbart ist nicht durchsetzbar.
- Aufstockung. Zahlt der Arbeitgeber die Differenz zwischen 80 % KAE und vollem Lohn? Ein GAV oder Personalreglement kann das vorsehen.
- Ferien und Feiertage. Beide werden zu 100 % bezahlt und dürfen nicht in die Kurzarbeit fallen.
- Pensionskasse und AHV. Beiträge laufen auf Basis des vollen Lohns weiter; der Arbeitgeber trägt den Arbeitnehmeranteil auf dem Ausfallbetrag.
- Rückkehr und Kündigung. Wie und wann endet die Kurzarbeit, und was gilt, wenn während der Kurzarbeit gekündigt wird? Ab der Kündigung besteht kein KAE-Anspruch mehr, der Lohn ist voll geschuldet.
Wer Kurzarbeit ablehnt, behält den Anspruch auf den vollen Lohn – trägt aber das Risiko, dass der Betrieb in einer Notlage mit ordentlicher Frist kündigt.