Zwischenzeugnis in der Schweiz verlangen: Anspruch, Taktik & Muster

Nach Schweizer Recht können Mitarbeitende jederzeit ein Zeugnis verlangen, das über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über ihre Leistungen und ihr Verhalten Auskunft gibt. Bei aufrechtem Arbeitsverhältnis handelt es sich um ein Zwischenzeugnis, das denselben rechtlichen Grundsätzen wie das Schlusszeugnis folgt (Wahrheit, Wohlwollen, Vollständigkeit).

Um keinen vorzeitigen Kündigungsverdacht zu wecken, sollten Sie das Zwischenzeugnis mit einem nachvollziehbaren betrieblichen Meilenstein begründen:

• Vorgesetztenwechsel: Der beste und unverfänglichste Anlass überhaupt. Ein neuer Chef kann frühere Leistungen oft nicht beurteilen.
• Positionswechsel oder Beförderung: Neuer Aufgabenbereich oder Funktionswechsel im Unternehmen.
• Längere Betriebszugehörigkeit: Nach 2 bis 3 Jahren ohne formelle schriftliche Leistungsbeurteilung.
• Betriebliche Umstrukturierungen / Fusionen: Unsicherheit bezüglich künftiger Organisationsstrukturen.
• Vor Antritt eines Sabbaticals oder unbezahlten Urlaubs: Zur Sicherung der bisherigen Gesamtleistung.

Das Zwischenzeugnis unterscheidet sich in zwei wesentlichen Punkten:

• Zeitform: Das Zwischenzeugnis wird im Präsens (Gegenwartsform) verfasst, da das Arbeitsverhältnis fortbesteht («Frau Muster führt die Abteilung mit grosser Fachkompetenz»).
• Schlussformel: Statt Bedauern über den Austritt enthält es den Dank für die bisherige Zusammenarbeit und den Wunsch nach einer weiterhin erfolgreichen Fortsetzung.

Ein zentraler rechtlicher Vorteil: Das Zwischenzeugnis entfaltet eine starke Bindungswirkung! Der Arbeitgeber darf im späteren Schlusszeugnis bei unverändertem Verhalten und gleichbleibender Leistung nicht grundlos von der positiven Beurteilung des Zwischenzeugnisses abweichen.

«Sehr geehrte/r Frau/Herr [Vorgesetzte/r]

Da in unserer Abteilung in Kürze ein Wechsel in der Teamleitung ansteht [bzw.: da ich nun seit über drei Jahren erfolgreich für unser Unternehmen tätig bin], möchte ich die Gelegenheit für eine schriftliche Standortbestimmung nutzen.

Ich wäre Ihnen daher sehr dankbar, wenn Sie mir ein qualifiziertes Zwischenzeugnis ausstellen könnten, das meine bisherigen Aufgaben, Leistungen und Verantwortungsbereiche zusammenfasst.

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.
Freundliche Grüsse, [Vorname Name]»

Ein Zwischenzeugnis ist die Vorlage für das spätere Schlusszeugnis. Fehlt ein Punkt, fehlt er meist auch am Ende – prüfen Sie deshalb, bevor Sie das Dokument ablegen:

• Funktion und Zeitraum. Genaue Bezeichnung der Position und Beginn des Arbeitsverhältnisses.
• Aufgabenbeschreibung. Zwei bis vier Sätze zu Verantwortungsbereich und Stellvertretungen. Dieser Teil ist der unterschätzte: Eine Stelle mit Aufzählung von Führungsaufgaben belegt eine Entwicklung, die im Geschäftsfeld oft nicht auffällt.
• Leistung und Verhalten. Beides in der üblichen Zeugnissprache, nicht nur ein Satz zum Verhalten.
• Grund der Ausstellung. «Auf eigenen Wunsch» ist die neutrale Formel und wirkt später nie wie eine Vorstufe zur Trennung.
• Ort, Datum, Unterschrift mit Funktionsangabe. Ohne Unterschrift bleibt das Zeugnis wertlos.

Der Grund der Ausstellung ist der Punkt, an dem Personaler am genauesten hinsehen – nicht die Bewertung. «Auf eigenen Wunsch» unterscheidet sich in der Wirkung deutlich von einem neutral formulierten Zwischenzeugnis ohne Grund.

Ein Zwischenzeugnis lässt sich nicht immer dann bekommen, wenn es gebraucht wird. Wer an den richtigen Moment denkt, spart Konflikte:

• Nach einem Projektabschluss oder einer positiven Beurteilung – der Aufwand ist dann klein und der Inhalt gut.
• Vor einem Wechsel der Führungskraft. Der bisherige Vorgesetzte kann Ihre Arbeit noch beschreiben; danach wird es schwer.
• Vor einer Umstrukturierung. Wer die Aufgabenbeschreibung von heute schriftlich hat, kann später eine Verschiebung belegen.
• Nicht unmittelbar nach einer Konfliktsituation und nicht in der gleichen Woche wie eine Bewerbungsabsicht.

Formulieren Sie die Anfrage sachlich, ohne Grund und ohne Drohung: «Ich bitte Sie um ein Zwischenzeugnis zur Aktualisierung meiner Unterlagen. Ein Entwurf des Personalbereichs ist mir willkommen; Rückfragen beantworte ich gern.» Vermeiden Sie die Formulierung «zuhanden meiner Bewerbung» – sie verändert den Ton des Dokuments, obwohl der Grund rechtlich irrelevant ist.