Ab wann muss das Arztzeugnis vorgelegt werden?#
Das Gesetz nennt keinen starren Stichtag. In den meisten Schweizer Arbeitsverträgen und Gesamtarbeitsverträgen (GAV) gilt die Regel: Ab dem 3. oder 4. Kalendertag der Absenz muss ein Arztzeugnis vorliegen. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, bei begründetem Verdacht oder vertraglicher Vereinbarung ein Zeugnis bereits ab dem ersten Krankheitstag zu verlangen.
Was darf im Arztzeugnis stehen – und was nicht?#
Das Arztzeugnis unterliegt dem strengen ärztlichen Berufsgeheimnis. Es enthält ausschliesslich arbeitsrelevante Eckdaten:
- Beginn und voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit.
- Grad der Arbeitsunfähigkeit (z.B. 100 %, 50 % oder stundenweise).
- Angabe, ob es sich um Krankheit oder Unfall handelt (wichtig für die Trennung zwischen UVG und Krankentaggeld).
- Keine Diagnose: Der Arbeitgeber hat keinerlei Anspruch darauf zu erfahren, an welcher Krankheit Sie leiden!
Lohnfortzahlung nach Art. 324a OR und Krankentaggeld (KTG)#
Ohne Krankentaggeldversicherung schuldet der Arbeitgeber Lohn nach kantonalen Skalen (Berner, Zürcher oder Basler Skala, je nach Dienstjahren). Hat der Arbeitgeber eine KTG-Versicherung abgeschlossen (Standard in der Schweiz), zahlt diese in der Regel 80 % des Lohns für bis zu 720/730 Tage nach Ablauf einer vereinbarten Wartefrist.
Kündigungsschutz bei Krankheit: Sperrfristen nach Art. 336c OR#
Wurden Sie krank und kündigt der Arbeitgeber während der Arbeitsunfähigkeit, ist die Kündigung während der gesetzlichen Sperrfristen nichtig:
- Im 1. Dienstjahr: 30 Tage Sperrfrist.
- Vom 2. bis 5. Dienstjahr: 90 Tage Sperrfrist.
- Ab dem 6. Dienstjahr: 180 Tage Sperrfrist.
Wurde die Kündigung bereits vor der Erkrankung ausgesprochen, wird die Kündigungsfrist für die Dauer der Krankheit unterbrochen und verlängert sich entsprechend.
Die Untersuchung beim Vertrauensarzt#
Bestehen beim Arbeitgeber Zweifel an der Echtheit der Arbeitsunfähigkeit, darf er auf eigene Kosten eine Begutachtung durch einen unabhängigen Vertrauensarzt verlangen. Dieser prüft lediglich die Arbeitsfähigkeit, gibt aber ebenfalls keine medizinischen Diagnosen an den Chef weiter.
Teilarbeitsunfähigkeit und schrittweiser Wiedereinstieg#
Oft bescheinigt der Arzt eine Teilarbeitsfähigkeit (z.B. 50 %). In dieser Zeit erbringen Sie die halbe Arbeitsleistung und erhalten den restlichen Lohn über die Taggeldversicherung ausgeglichen. Sprechen Sie Belastungsgrenzen offen mit Vorgesetzten ab.
Krankmeldung sachlich formulieren: eine Vorlage#
Die meisten Konflikte entstehen nicht durch die Krankheit, sondern durch die Kommunikation. Eine kurze Meldung mit fünf Angaben erfüllt die Pflichten und vermeidet Rückfragen:
- Betreff mit Name und Personalnummer
- Beginn der Arbeitsunfähigkeit mit Datum
- Voraussichtliche Dauer, sofern bekannt
- Arztzeugnis: liegt vor / wird nachgereicht / wird auf Wunsch vorgelegt
- Erreichbarkeit für dringende Rückfragen
Formuliert als Mail: «Guten Tag Frau M., ich melde mich krankheitshalber arbeitsunfähig ab heute, 12. November. Das Arztzeugnis liegt mir vor und geht Ihnen zu. Ich rechne mit einer Rückkehr am 18. November und bin für dringende Rückfragen per Mail erreichbar. Freundliche Grüsse.» Mehr braucht es nicht – und vor allem keine Diagnose.
Eine Diagnose freiwillig zu nennen, ist selten klug: Sie öffnet Nachfragen, die Sie später nicht kontrollieren können.
Rückkehr und Wiedereingliederung: die ersten Wochen zählen#
Nach einer längeren Arbeitsunfähigkeit entscheidet die Rückkehrphase darüber, ob die Stelle hält. Vier Punkte gehören vorab geklärt:
- Arbeitsfähigkeit präzise beschreiben. «100 % arbeitsfähig» und «80 % arbeitsfähig, keine Nachtschicht» sind unterschiedliche Aussagen – lassen Sie das Zeugnis entsprechend ausstellen.
- Gestaffelte Rückkehr vereinbaren. Ein Stufenplan über vier bis sechs Wochen ist im Betrieb leichter umsetzbar als eine sofortige Vollbelastung.
- Rückfall in dieselbe Krankheit. Wer wegen derselben Krankheit erneut ausfällt, verliert nicht automatisch den Lohnanspruch – die Regeln zur Lohnfortzahlung laufen je nach Vereinbarung weiter.
- Gespräch statt Kontrolle. Ein Rückkehrgespräch mit Führungskraft ist üblich und legitim. Fragen nach der Diagnose muss es nicht beantworten – Sie dürfen bei der Arbeitsfähigkeit bleiben.
Taktisch wichtig: Halten Sie den Stufenplan schriftlich fest. Mündliche Absprachen über reduzierte Pensum sind die häufigste Ursache für Streit über den Lohn in der Rückkehrphase.