Telefoninterview und Screening: die ersten 15 Minuten

Meist ruft die Personalabteilung an, manchmal direkt die Führungskraft. Ziel ist keine tiefe fachliche Prüfung, sondern ein Abgleich von fünf Punkten.

• Verfügbarkeit: Ab wann können Sie starten, welche Kündigungsfrist gilt.
• Pensum und Arbeitsort: Passt die Stelle zu Ihrer Situation.
• Lohnvorstellung: Grobe Einordnung in die Bandbreite.
• Arbeitsbewilligung: Bei ausländischer Staatsangehörigkeit ein Standardpunkt.
• Motivation und Auftreten: Klingt die Bewerbung konsistent.

Sie müssen nicht stundenlang üben – aber diese fünf Dinge sollten griffbereit sein.

• Stelleninserat: Ausgedruckt oder geöffnet, mit markierten Anforderungen.
• Eigene Bewerbung: Kurzprofil und letzte Station parat, damit Sie nicht widersprüchlich antworten.
• Drei Zahlen: Jahre Erfahrung, Teamgrösse, ein messbares Ergebnis.
• Lohnbandbreite: Eine Zahl mit Begründung, nicht «marktüblich».
• Zwei Rückfragen: Zum Team, zum Prozess oder zu den ersten Aufgaben.

Die Fragen wiederholen sich – die Antworten sollten kurz und konkret sein.

• «Erzählen Sie kurz zu Ihrer Person.» 60 Sekunden: aktuelle Rolle, relevante Erfahrung, Bezug zur Stelle.
• «Warum bewerben Sie sich bei uns?» Ein konkreter Bezug zum Unternehmen, nicht zur Branche.
• «Was verdienen Sie heute, was stellen Sie sich vor?» Nennen Sie eine Bandbreite mit Begründung und bleiben Sie freundlich.
• «Ab wann könnten Sie starten?» Konkretes Datum inklusive Kündigungsfrist.
• «Haben Sie Fragen an uns?» Zwei Fragen – nicht «nein, alles klar».

Die Gehaltsfrage ist der Punkt, an dem viele Bewerbungen scheitern – nicht am Betrag, sondern an der Unsicherheit.

• Vorbereiten: Kennen Sie Ihre aktuelle Lohnsituation inklusive 13. Monatslohn und Zulagen.
• Bandbreite nennen: «Ich stelle mir 92 bis 98 Tausend vor, je nach Zusatzleistungen» wirkt sachlich.
• Nicht ausweichen: «Das bespreche ich lieber persönlich» ist zulässig, aber nur einmal – dann sollte eine Zahl kommen.
• Nicht unter Wert: Ein zu tiefer Wert ist später schwer zu korrigieren.

Am Telefon zählt nur Stimme – und die verrät mehr, als man denkt.

• Stehen oder aufrecht sitzen: Die Stimme klingt präsenter.
• Lächeln: Man hört es, auch wenn es absurd wirkt.
• Ruhiger Ort: Kein Strassenlärm, keine Kinderstimmen, kein Echo.
• Tempo: Langsamer sprechen als im Gespräch, kurze Pausen machen.
• Notizen: Stichworte mitschreiben; Namen der Gesprächsperson notieren.

Ein Detail, das unterschätzt wird: Wer am Telefon nur antwortet, wirkt passiv. Stellen Sie im letzten Drittel eine eigene Frage – zum Ablauf des Verfahrens oder zu den ersten Aufgaben. Damit verschiebt sich das Gespräch vom Prüfen zum Interesse.

Der Anruf ist vorbei – jetzt entscheidet die Nachbereitung über den nächsten Schritt.

1. Notizen machen: Was wurde gefragt, was wurde zugesagt, welcher nächste Schritt wurde genannt.
2. Kurze E-Mail: Dank für das Gespräch, Bestätigung der genannten Verfügbarkeit – zwei bis drei Sätze.
3. Nachfassen: Wenn nach der genannten Frist keine Rückmeldung kommt, freundlich nachfragen.
4. Weiterbewerben: Ein Telefoninterview ist kein Angebot; bis zur Unterschrift bleibt die Suche aktiv.

Bewahren Sie die Notizen auf: Beim eigentlichen Vorstellungsgespräch werden dieselben Punkte wieder aufgegriffen – Verfügbarkeit, Lohnbandbreite, Kündigungsfrist. Wer die damals genannten Zahlen wiederholt, wirkt konsistent; wer abweicht, muss es erklären.