Gesetzliche Spielregeln: Vermittlung ist für Kandidaten immer kostenlos!#
Der wichtigste Grundsatz des Schweizer Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG Art. 9) lautet:
Die Personalvermittlung ist für Stellensuchende ausnahmslos kostenlos! Vermittler dürfen unter keinen Umständen Gebühren, Einschreibe- oder Vermittlungshonorare von Bewerbern verlangen. Sämtliche Honorare (üblicherweise 15 bis 30 % des vereinbarten Bruttojahresgehalts) werden vollumfänglich vom einstellenden Unternehmen bezahlt.
Personalvermittler vs. Headhunter / Executive Search#
Je nach Seniorität und Spezialisierung arbeiten Recruiter auf unterschiedliche Weise:
- Contingency-Personalvermittler: Werden nur bei erfolgreicher Vermittlung bezahlt. Sie verfügen über grosse Kandidatendatenbanken und suchen rasch für Festanstellungen oder Temporäreinsätze.
- Executive Search / Headhunter: Arbeiten mit exklusivem Retainer-Mandat des Arbeitgebers für Kader-, Führungs- und hochspezialisierte Expertenstellen. Sie sprechen Wunschkandidaten oft diskret direkt an.
Der Ablauf: Vom Erstkontakt bis zum Arbeitsvertrag#
Der Vermittlungsprozess folgt in der Schweiz klaren Phasen:
- 1. Vertrauliches Briefing: Der Recruiter prüft Ihr Profil, Ihre Gehaltserwartungen und Karriereziele in einem telefonischen oder persönlichen Vorgespräch.
- 2. Dossier-Weiterleitung nur mit Ihrer Zustimmung: Seriöse Vermittler leiten Ihr Bewerbungsdossier niemals ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung an einen Arbeitgeber weiter.
- 3. Interview-Vorbereitung: Der Vermittler kennt die Firmenkultur und bereitet Sie gezielt auf das Gespräch vor.
- 4. Vertrags- und Lohnverhandlung: Da das Vermittlungshonorar prozentual am Jahreslohn hängt, hat der Recruiter ein natürliches Interesse an einem attraktiven Gehalt für Sie.
Exklusivität und No-Gos bei der Zusammenarbeit#
Vermeiden Sie es, Ihr Dossier gleichzeitig an zehn verschiedene Personalbüros zu streuen: Wenn zwei Vermittler dasselbe Profil beim gleichen Schweizer Unternehmen einreichen, wird der Kandidat aus Haftungsgründen meist sofort disqualifiziert!
Wie Sie Headhunter aktiv auf LinkedIn auf sich aufmerksam machen#
Pflegen Sie ein aussagekräftiges LinkedIn-Profil mit Schweizer Branchenbegriffen, schalten Sie den Status «Open to Work» für Recruiter frei und betonen Sie konkrete messbare Projekterfolge.
Fünf Fragen, bevor Sie ein Mandat annehmen#
Ein seriöser Vermittler beantwortet diese fünf Fragen ohne Ausweichen. Wenn nicht, kostet Sie die Zusammenarbeit Zeit statt sie zu sparen:
- Ist das Mandat exklusiv? Ein Exklusivmandat bedeutet, dass das Unternehmen nur mit diesem Vermittler sucht – Ihre Chance auf eine Rückmeldung steigt, die Zahl der Mitbewerber sinkt.
- Für welche Unternehmen und Funktionen wird gesucht? Eine Antwort wie «für verschiedene Kunden» ist ein Warnzeichen. Sie sollten wissen, in welcher Branche und Region Ihr Dossier landen kann.
- Wer ist mein Ansprechpartner? Ein Wechsel des Beraters mitten im Verfahren ist häufig; eine feste Kontaktperson mit Namen und Direktnummer gehört ins Briefing.
- Wann und wem wird mein Dossier weitergeleitet? Die Einwilligung muss vor jeder Weitergabe eingeholt werden – nicht pauschal, sondern pro Unternehmen.
- Was geschieht, wenn die Vermittlung nicht zustande kommt? Bleiben Ihre Unterlagen beim Vermittler, werden sie gelöscht, und dürfen Sie sich parallel selbst bewerben? Letzteres ist immer erlaubt.
Halten Sie das Ergebnis kurz schriftlich fest – eine E-Mail mit drei Zeilen genügt. Bei Streitfragen ist das der Unterschied zwischen «so besprochen» und «so nicht besprochen».
Was der Vermittler von Ihnen braucht – und was nicht#
Ein gutes Briefing spart beiden Seiten Zeit. Diese Angaben gehören dazu: Zielposition und Pensum, Lohnband mit Untergrenze, frühestmöglicher Eintritt, Kündigungsfrist, Reisebereitschaft, Sprachkenntnisse mit Niveau sowie zwei bis drei Referenzpersonen, die vorab informiert sind.
Nicht nötig sind medizinische Angaben, Familienstand, Religion oder Angaben zu einer Schwangerschaft. Auch eine Kopie der Krankenkassenkarte gehört nicht ins Dossier. Das Arbeitsvermittlungsgesetz verlangt zudem Diskretion: Ihre Daten dürfen nur für die Vermittlung verwendet werden, und die Vermittlung ist für Stellensuchende kostenlos – ein Vermittler, der eine Aufwandspauschale für «Dossieraufbereitung» verlangt, handelt nicht gesetzeskonform.
- Aktuelles Gehalt: Sie müssen es nicht nennen. Eine Lohnforderung mit Begründung genügt.
- Aktueller Arbeitgeber: Nennen Sie ihn, wenn Sie sich diskret bewerben – aber verlangen Sie ausdrücklich, dass er nicht kontaktiert wird.
- Absagen: Melden Sie eine abgelehnte Stelle zurück. Vermittler arbeiten mit Rückmeldungen und öffnen Türen beim zweiten Anlauf.