Homeoffice im Arbeitsvertrag: Was geregelt sein muss

Das Schweizer Arbeitsrecht kennt keinen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice. Der Arbeitgeber entscheidet im Rahmen seines Weisungsrechts, ob Arbeit von zu Hause geleistet werden darf. Umgekehrt kann er eine einmal erlaubte Heimarbeit nicht beliebig wieder entziehen, wenn sie vertraglich zugesichert wurde – deshalb ist die Formulierung entscheidend.

Typische Varianten in der Praxis:

• Freiwillige Regelung: «Der Arbeitgeber kann Homeoffice bewilligen; ein Anspruch besteht nicht.» – jederzeit widerrufbar.
• Vereinbartes Pensum: «Zwei Tage pro Woche können von zu Hause gearbeitet werden.» – Bestandteil des Vertrags.
• Vollständige Heimarbeit: eigener Vertragstyp mit besonderen Pflichten, gerade bei grenzüberschreitender Tätigkeit.

Wichtig für Arbeitnehmende: Eine mündliche Zusage ist schwer beweisbar. Wer regelmässig mobil arbeiten will, sollte die Regelung schriftlich haben – als Vertragsergänzung oder als datierte Weisung.

Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber, die für die Arbeit nötigen Geräte und Materialien zu stellen (Art. 327 OR) und die durch die Arbeit verursachten Auslagen zu ersetzen (Art. 327a OR). Was das im Homeoffice konkret bedeutet, ist Verhandlungssache – und gehört in den Vertrag:

• Hardware: Laptop, Monitor, Tastatur, Headset – gestellt oder über eine Pauschale entschädigt?
• Internet und Strom: Anteilige Pauschale pro Monat oder keine Entschädigung? Ein stillschweigendes «keine» ist üblich, aber nicht zwingend.
• Mobiliar: Schreibtisch und ergonomischer Stuhl sind bei dauerhafter Heimarbeit ein Gesundheitsthema (Art. 328 OR, Fürsorgepflicht).
• Rückgabe: Was gehört wem, wenn das Arbeitsverhältnis endet?

Steuerlich gilt: Berufskosten für ein privates Arbeitszimmer sind in der Schweiz bei Unselbständigerwerbenden in der Regel nicht abzugsfähig. Eine Entschädigung durch den Arbeitgeber ist dagegen Lohn und wird entsprechend abgerechnet.

Das Arbeitsgesetz (ArG) gilt grundsätzlich auch im Homeoffice. Für Büropersonal sind die Regeln zu Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten weniger streng als in Produktionsbetrieben, aber die Erfassung der Arbeitszeit bleibt ein Thema: Wo keine Zeiterfassung besteht, muss zumindest die Einhaltung von Pausen und Ruhezeiten gewährleistet sein.

Klärungsbedarf besteht fast immer bei diesen Fragen:

• Erreichbarkeit: Gibt es Kernzeiten? Muss ich auf Anrufe reagieren, auch wenn ich nicht im Büro bin?
• Überstunden: Werden sie kompensiert oder ausbezahlt (Art. 321c OR)? Im Homeoffice fallen sie leichter an und werden seltener erfasst.
• Arbeitsweg: Entfällt der Arbeitsweg, entfällt auch die Arbeitszeit dafür – das ist kein Nachteil, kann aber die Tagesstruktur verändern.
• Präsenzpflicht: Bestimmte Aufgaben (Kundentermine, Teamtage) bleiben ortsgebunden.

Die obligatorische Unfallversicherung (UVG) schützt auch bei Arbeit zu Hause: Berufsunfälle im Homeoffice sind gedeckt, einschliesslich Wegen innerhalb des Hauses, die der Arbeit dienen.

Der entscheidende Unterschied betrifft den Arbeitsweg: Wer von zu Hause arbeitet, hat keinen versicherten Weg zur Arbeit. Wer dagegen am Bürotag den Weg antritt, ist auf dem direkten Arbeitsweg versichert – inklusive Umwegen, die im Zusammenhang mit der Arbeit stehen. Nicht versichert sind Wege, die ausschliesslich privaten Zwecken dienen.

Praktisch relevant: Ein Unfall beim Gang in die Küche während der Arbeitszeit ist ein Berufsunfall, wenn er im Zusammenhang mit der Arbeit steht; ein Sturz beim privaten Einkauf am Mittag ist es nicht. Diese Abgrenzung ist im Schadensfall entscheidend und sollte im Vertrag nicht durch pauschale Klauseln verschärft werden.

Seit dem revidierten Datenschutzgesetz (in Kraft seit September 2023) gelten höhere Anforderungen an den Umgang mit Personendaten. Im Homeoffice bedeutet das konkret:

• Zugriffsschutz: Geräte mit Passwort und Festplattenverschlüsselung, kein Arbeiten auf privaten Geräten ohne Freigabe.
• Kein Drucken sensibler Unterlagen auf privaten Druckern; Unterlagen, die nach Hause genommen werden, müssen verschlossen transportiert werden.
• Bildschirmschutz: Keine Einsicht durch Dritte, auch nicht durch Familienangehörige – bei Telefonaten mit Kundendaten ist ein ruhiger Raum nötig.
• Löschpflichten: Was wann gelöscht wird, regelt die betriebliche Weisung, nicht das persönliche Ermessen.

Der Arbeitgeber darf kontrollieren, ob diese Vorgaben eingehalten werden – aber nicht ohne Weiteres auf private Geräte zugreifen. Wer privaten und geschäftlichen Gebrauch mischt, verliert diese Abgrenzung und damit oft den Schutz.

Achten Sie darauf, dass diese Punkte schriftlich geregelt sind:

1. Umfang: wie viele Tage pro Woche oder Prozent mobil gearbeitet wird.
2. Weisungsrecht: ob der Arbeitgeber Homeoffice anordnen oder widerrufen kann.
3. Ausstattung: Geräte, Möbel, Kostenübernahme, Rückgabe bei Austritt.
4. Spesen: Internet- und Strompauschale, Telefonie, Material.
5. Arbeitszeit: Kernzeiten, Erfassung, Kompensation von Überstunden.
6. Erreichbarkeit: Reaktionszeiten, Notfallnummern, Präsenzpflichten.
7. Versicherung: Hinweis auf UVG-Schutz und Wegfall des versicherten Arbeitswegs.
8. Datenschutz: Geräte, Drucken, Aufbewahrung, Meldung von Vorfällen.
9. Ausland: Arbeiten aus dem Ausland braucht eine separate Regelung (Sozialversicherung, Steuern).