Vorbereitung vor dem ersten Tag#
Was vor dem Start erledigt sein sollte:
- Vertrag und Unterlagen: Arbeitsvertrag unterschrieben, AHV-Nummer, Bankverbindung, Ausweiskopie, allfällige Diplome.
- Anmeldungen: Krankenkasse (obligatorisch, unabhängig vom Arbeitgeber), Quellensteuer bei ausländischen Staatsangehörigen.
- Arbeitsweg: Route und Fahrplan testen, Ankunftszeit mit Puffer planen.
- Kleidung: Im Zweifel eine Stufe formeller als erwartet – nach einer Woche passt man sich an.
- Fragen notieren: Was Sie in der ersten Woche klären wollen, bevor der Alltag beginnt.
Der erste Tag#
Der erste Tag ist Organisationsarbeit – niemand erwartet Leistung.
- Pünktlich, nicht früher: 10 Minuten vor der vereinbarten Zeit ist ideal.
- Vorstellung: Namen merken ist wichtiger als Fachfragen; Notieren ist erlaubt und wirkt organisiert.
- Zugänge: Laptop, E-Mail, Telefon, Zeiterfassung, Badge – alles schriftlich festhalten, was fehlt.
- Mittagessen: Annehmen, wenn es angeboten wird; das ist der informellste Teil des Tages.
Am Abend: erste Notizen machen – wer ist wer, welche Aufgaben sind unklar, was hat funktioniert.
Die ersten zwei Wochen#
Jetzt geht es um Orientierung und erste kleine Ergebnisse.
- Zuhören: Wer entscheidet was, wer ist Ansprechperson, welche Abläufe sind informal.
- Kleine Aufgabe früh abschliessen: Eine sichtbare, überschaubare Aufgabe schafft Glaubwürdigkeit.
- Fragen dosiert: Fragen ist gut, aber bündeln – nicht alle fünf Minuten.
- Notizen: Ein eigenes Dokument mit Abläufen, Ansprechpersonen und offenen Punkten.
Tag 30: erste Standortbestimmung#
Nach einem Monat sollten Sie drei Dinge wissen und eine Sache getan haben.
- Wissen: Was wird von Ihnen erwartet, woran wird Ihre Leistung gemessen, wer beurteilt Sie.
- Getan: Mindestens ein Ergebnis, das Sie benennen können.
- Gespräch: Kurzes Feedback beim Vorgesetzten einholen – «Was soll ich in den nächsten 30 Tagen prioritär machen?»
- Beurteilung: Klären, ob eine formelle Beurteilung in der Probezeit stattfindet und wann.
Praktisch bewährt hat sich ein kurzes Protokoll nach dreissig Tagen: drei Punkte, die gut laufen, zwei offene Fragen, ein Vorschlag für den nächsten Monat. Das Dokument ist kein Zeugnis, aber es macht Ihre Wahrnehmung überprüfbar – und Sie merken früh, ob die Erwartungen auseinandergehen.
Tag 60 bis 90: Probezeit und Beurteilung#
Die Probezeit endet meist nach einem bis drei Monaten. Was jetzt zählt:
- Verlässlichkeit: Termine einhalten, Zusagen dokumentieren.
- Übernahme von Verantwortung: Ein Thema selbstständig führen.
- Beziehung: Zwei bis drei Kolleginnen oder Kollegen, die Sie als Verbündete gewonnen haben.
- Feedback einholen: Aktiv fragen, nicht abwarten – wer fragt, gilt als lernbereit.
Wenn die Probezeit verlängert wird, ist das kein Urteil, sondern eine Information: Klären Sie konkret, welche Erwartung nicht erfüllt ist und was Sie ändern sollen.
Fehler, die sich rächen#
Fünf Muster, die in den ersten 90 Tagen regelmässig Probleme verursachen:
- Zu früh Veränderungen vorschlagen: Erst verstehen, dann kritisieren – «das haben wir früher anders gemacht» ist kein Argument.
- Nichts fragen: Wer drei Wochen schweigt, gilt als unsicher oder desinteressiert.
- Überziehen der Mittagspause oder Homeoffice-Regeln: Kleine Nachlässigkeiten werden in der Probezeit notiert.
- Interne Konflikte kommentieren: Neutral bleiben, nicht Partei ergreifen.
- Kein Feedback einholen: Wer nie fragt, erfährt erst bei der Beurteilung, was schiefläuft.
Die Gegenprobe: Nach neunzig Tagen sollten Sie drei Dinge aufzählen können, die Sie selbst angestossen haben, und zwei Personen nennen, die Sie fachlich weiterbringen. Fehlt beides, ist nicht die Probezeit das Problem, sondern die Passung.