Teilzeit bewerben in der Schweiz: Pensum, Lebenslauf und Jobsharing

Das Pensum gehört in den Lebenslauf, nicht nur ins Anschreiben. Üblich ist die Angabe neben dem Arbeitgeber oder im Kopfbereich:

2021–2026 · Sachbearbeiterin Finanzen, 80 % · Müller Treuhand AG, Bern

Wer bei früheren Stellen Teilzeit gearbeitet hat, sollte das Pensum in jedem Eintrag nennen. Fehlt die Angabe, gehen Personalverantwortliche von 100 Prozent aus – und rechnen im Gespräch mit einer Kapazität, die Sie nicht anbieten.

Bei einem Wechsel von 100 auf 80 Prozent ist die Formulierung entscheidend: «Pensumreduktion nach Elternzeit, 80 % seit März 2024» wirkt anders als eine Lücke. Ein Satz genügt; Details gehören nicht in den Lebenslauf, sondern ins Gespräch.

Die Schweiz kennt keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Teilzeitarbeit. Ob ein Pensum reduziert werden kann, regelt der Arbeitsvertrag, ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) oder eine betriebliche Regelung – in vielen Unternehmen gibt es dafür ein internes Formular und eine Frist.

Wo Teilzeit vereinbart ist, gelten die übrigen Regeln unverändert:

• Ferien: mindestens vier Wochen pro Jahr, fünf Wochen bis zum vollendeten 20. Altersjahr (Art. 329a OR). Teilzeitbeschäftigte haben gleich viele Ferienwochen, nicht gleich viele Ferientage wie Vollzeitbeschäftigte.
• Feiertage: Der Anspruch richtet sich nach dem Pensum; bei unregelmässiger Verteilung gibt es Pauschallösungen.
• Überstunden: Überzeit ist im reduzierten Pensum besonders heikel. Ohne schriftliche Regelung gilt Art. 321c OR; ein Zuschlag von 25 Prozent ist geschuldet, wenn nicht kompensiert wird.
• Sozialversicherungen: AHV/IV/EO sind ab einem tiefen Jahreseinkommen versichert; in der beruflichen Vorsorge (BVG) und bei der Unfallversicherung können tiefe Pensen zu tieferen oder fehlenden Leistungen führen. Das ist ein Argument, das im Vorstellungsgespräch selten zur Sprache kommt – und das Sie kennen sollten.

Ein Satz reicht, drei Sätze überzeugen. Die Formel lautet: Pensum nennen, Grund knapp benennen, Verfügbarkeit belegen.

«Ich bewerbe mich für die Stelle als Projektleiterin mit einem Pensum von 80 %. Die Reduktion habe ich nach der Geburt meines zweiten Kindes gewählt und arbeite seit drei Jahren in diesem Umfang – mit unveränderter Projektverantwortung. Meine Präsenzzeiten sind Dienstag bis Donnerstag ganztags sowie Montagvormittag; in Projekten bin ich auch ausserhalb dieser Zeiten erreichbar.»

Was Sie vermeiden sollten:

• Den Wunsch verstecken. Wer 80 Prozent will und 100 Prozent schreibt, verliert im Gespräch Glaubwürdigkeit.
• Rechtfertigende Sprache. «Leider nur 80 %» klingt nach Einschränkung. Teilzeit ist ein Pensum, keine Entschuldigung.
• Unklare Verfügbarkeit. Personalverantwortliche interessieren sich weniger für den Grund als für die Frage: Ist die Person dann erreichbar, wenn es darauf ankommt?

Beim Jobsharing teilen sich zwei Personen eine Vollzeitstelle. Für Arbeitgeber ist das attraktiv, wenn die Übergabe funktioniert – und genau das müssen Sie im Dossier beweisen.

Was ins Dossier gehört:

• Ein gemeinsames Anschreiben oder zwei aufeinander abgestimmte Anschreiben mit identischem Aufbau.
• Eine klare Aufgabenteilung: Wer verantwortet was, wer ist Ansprechperson für welche Themen?
• Die Übergabe-Regelung: gemeinsame Präsenzzeiten, Übergabeprotokoll, Erreichbarkeit in dringenden Fällen.
• Zwei Lebensläufe mit komplementären Profilen – die Stärke des Modells ist die Abdeckung, nicht die Ähnlichkeit.

Ein Jobsharing-Paar, das im Gespräch dieselben Antworten gibt, wirkt nicht abgestimmt, sondern undifferenziert. Zeigen Sie bewusst, wo Sie sich unterscheiden und wie das der Stelle nützt.

Teilzeit ist im Lohn meist linear – 80 Prozent Pensum bedeutet in der Regel 80 Prozent Lohn, aber nicht automatisch 80 Prozent der Karrierechancen. Drei Punkte lohnen sich, im Vertrag zu klären:

• Lohnsystem: Wird der Lohn nach Pensum berechnet oder gibt es eine Funktionsbewertung, die unabhängig vom Pensum gilt? Bei Kaderfunktionen ist Letzteres möglich und verhandelbar.
• Bonus und variable Anteile: Werden sie anteilig oder zielbasiert berechnet? Ein anteiliger Bonus bei voller Zielverantwortung ist ein typisches Ungleichgewicht.
• Weiterbildung: Anspruch auf Weiterbildungstage sollte pensionsunabhängig formuliert sein, sonst bleiben 80-Prozent-Mitarbeitende faktisch aussen vor.

Ebenso wichtig: die Rückkehr auf ein höheres Pensum. Halten Sie schriftlich fest, unter welchen Bedingungen eine Erhöhung möglich ist – ohne Zusage bleibt sie ein Wunsch.

Prüfen Sie Ihr Teilzeit-Dossier an diesen sieben Punkten:

1. Pensum steht im Lebenslauf bei jeder Stelle, nicht nur bei der aktuellen.
2. Das Anschreiben nennt das gewünschte Pensum in den ersten fünf Zeilen.
3. Präsenzzeiten und Erreichbarkeit sind konkret beschrieben.
4. Die Argumentation stützt sich auf Ergebnisse, nicht auf Anwesenheit.
5. Bei Jobsharing: Aufgabenteilung und Übergabe sind dokumentiert.
6. Lohn-, Bonus- und Weiterbildungsfragen sind im Gespräch vorbereitet.
7. Ein Satz im Dossier zeigt, dass Sie das Pensum langfristig halten wollen – Arbeitgeber fürchten Wechsel zurück auf 100 Prozent.